دانشجو در هر ترم مي‌تواند از 12 تا 20 واحد درسي انتخاب نمايد.
اگر معدل دانشجو در يک ترم حداقل 17 باشد، مي‌تواند براي ترم بعد تا 24 واحد اخذ نمايد.
حداکثر واحد مجاز در ترم تابستان 6 واحد است، ولي دانشجو مي‌تواند به شرط فارغ‌التحصيلي تا 8 واحد نيز اخذ نمايد. (در صورتي که دانشجو فارغ‌التحصيل نباشد و در ترم تابستان بيش از 6 واحد اخذ نمايد، فايل ثبت‌نام او براي ترم بعد بسته مي‌شود)
دانشجوي دو رشته‌اي مي‌تواند در هر ترم از مجموع دو رشته تا 30 واحد انتخاب نمايد. اگر معدل دانشجوي دو رشته‌اي در هر ترم کمتر از 17 شود، دانشجو در ترم بعد فقط مي‌تواند تا 23 واحد اخذ نمايد.

فايل ثبت نام دانشجو ممكن است به چند دليل بسته شده باشد:
اخذ تعداد واحد خارج از حد نصاب ( بيش از 20 واحد و يا كمتر از 12 واحد)
دانشجویانی که سنوات تحصیل آنها به اتمام رسیده است.
دانشجو در ترم قبل مشروط بوده و بيشتر از 14 واحد اخذ نموده است.
دانشجوياني که در ترم تابستان بيش از 6  واحد اخذ نموده‌اند.
عدم ارسال مدارک از دانشگاه مبدا براي دانشجوي انتقالي
دانشجويان خارجي که مهلت اقامت آنها به اتمام رسيده است.

تا زمانی که ارتباط با صنعت فایل کارآموزی را به اداره آموزش ارسال ننماید ثبت نمیشود.

دانشجوياني که کارت دانشجويي آن‌ها گم شده است، مي‌توانند در پیشخوان خدمت سامانه گلستان برای صدور کارت المثني درخواست دهند. توجه: دريافت کارت به صورت حضوري است. جهت کسب اطلاعات بيشتر مي‌توانيد به "راهنماي استفاده از سيستم، ويژه دانشجويان" که در صفحه اول سامانه گلستان موجود است مراجعه فرماييد. https://golestan.iut.ac.ir/Univ/Help_For_Student.htm

با استناد به نامه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند صدور تاییدیه تحصیلی دانش‌آموختگان و لزوم دریافت کد صحت توسط شخص متقاضی از طریق سامانه پرتال سازمان امور دانشجویان به آدرس https://portal.saorg.ir به اطلاع دانشجویان می‌رساند استعلام مدارک تحصیلی توسط اداره کل آموزش امکان‌پذیر نخواهد بود و لازم است از این پس شخص دانشجو پس از دریافت کد صحت، آن را در اختیار واحد پذیرش قرار دهد.
ویدئو راهنمای فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی در سایت اداره آموزش  edu.iut.ac.ir/fa پایین صفحه قسمت اطلاعیه‌ها قرار داده شده است.

دانشجويان سال آخر مقطع کارشناسي پذيرفته شده در مقطع کارشناسی ارشد که تاکنون موفق به دريافت گواهي موقت خود نشده‌اند، مي‌توانند از طريق منوي پيشخوان خدمت / ارسال مدارک تحصيلي سامانه گلستان درخواست فرم معدل پيک سنجش را ايجاد نمايند و پس از چاپ، آن را جهت پذیرش به دانشگاه محل قبولی تحویل نمایند. راهنمای چگونگی درخواست در زمان مقرر روی صفحه اول سامانه گلستان قرار می‌گیرد.

"بله،"به محض اين که اطلاعات دانشجويان بدون آزمون از طرف دفتراستعدادهاي درخشان دانشگاه براي اداره کل آموزش ارسال شود، نسبت به وارد کردن اطلاعات و تخصيص شناسه کاربري و گذرواژه در سامانه گلستان و اطلاع رساني به آن‌ها اقدام مي‌گردد.

دانشجو لازم است با مراجعه به آدرس http://emt.medu.ir با وارد کردن اطلاعات هويتي و فارغ‌التحصيلي خود (مدرک ديپلم جهت نظام 6.3.3 يا مدرک پيش‌دانشگاهي جهت نظام سالي واحدي)، کد رهگيري 14 رقمي را دريافت کرده و آن را در پردازش 20660 گلستان ثبت کند.
اگر قبلا کد رهگیری 14 رقمی را دریافت کرده‌اید با مشاهده قسمت پیگیری در سایت http://emt.medu.ir نسبت به ادامه فرایند اقدام نمایید.
لازم به ذکر است وارد نمودن اطلاعات نادرست باعث نقص و بازگشت پرونده به درخواست دهنده مي‌شود.

ویدئو راهنمای فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی در سایت اداره آموزش edu.iut.ac.ir/fa پایین صفحه قسمت اطلاعیه‌ها قرار داده شده است. لازم است سریعتر نسبت به دریافت کد صحت و ارائه آن به واحد پذیرش اقدام نمایید.

شما هنگام پذیرش فرم معدل را تحویل داده‌اید، چون آن زمان مدرک شما آماده نبوده ‌است، لذا دانشجوياني که تا کنون گواهينامه موقت پايان تحصيلات مقطع قبل خود را به اداره آموزش تحويل نداده‌اند، بايد تا قبل از انتخاب واحد ترم آینده نسبت به تحویل مدرک خود اقدام نمایند.
لازم است دانشجویان مشمول پسر ابتدا، يک گواهي اشتغال به تحصيل که شماره کلاسه نظام وظيفه در آن درج شده باشد را در سيستم گلستان ايجاد نموده و با ارائه آن به دانشگاه مقطع قبل، گواهي موقت را دريافت کرده و به واحد پذیرش تحويل دهند.