دانشجويي كه داراي شرايط اخراجي مشروطي است، طبق راي كميسيون موارد خاص براي ترم بعد به صورت مشروط ثبت نام مي شود، مشروط به اخذ تعهد و عدم تكرار مشروطي تا پايان تحصيل. در صورت تكرار مشروطي، دانشجو مجاز به ادامه تحصيل نخواهد بود.

حداكثر واحد انتخابي 6 واحد درسي است و در شرايط خاص كه دانشجو با گذراندن 8 واحد درسي دانش آموخته مي شود با تاييد معاون آموزشي دانشكده مي تواند واحدهاي مذكور را اخذ نمايد.

دانشجو در هر زمان مي تواند درخواست انصراف از تحصيل دهد و پس از آن با دانشگاه تسويه حساب نمايد. دانشجوي انصرافي مي تواند تا دو ماه پس از انصراف درخواست بازگشت به تحصيل دهد در غير اين صورت انصراف قطعي محسوب مي گردد. (راهنماي نحوه درخواست در صفحه اول سامانه گلستان قسمت راهنماي استفاده از سيستم ويژه دانشجويان قابل مشاهده مي باشد)

راهنماي درخواست حذف را در صفحه اول سامانه گلستان مشاهده و اقدام نماييد. ( راهنماي استفاده از سيستم ويژه دانشجويان)

https://golestan.iut.ac.ir/Univ/Help_for_Drop_Crs_Term_new.pdf

وقتي شما درخواست حذف را ثبت مي نماييد و گردش درخواست را در مرحله ثبت آراء مي بينيد به منزله انجام حذف شما نيست و در اين مرحله توسط كارشناس شورا جهت ارجاع پرونده به جلسه بررسي مي گردد.( در واقع دانشجو پس از درخواست، اگر فرايند گردش درخواست خود را در مرحله ارجاع پرونده به شورا يا ثبت آرا شورا مشاهده نمود، لازم به پيگيري نبوده وتائيد يا عدم تائيد در خواست به صورت پيامك ارسال و در گزارش 1395قابل مشاهده است.)

دانشجو در هر ترم مي‌تواند از 12 تا 20 واحد درسي انتخاب نمايد.
اگر معدل دانشجو در يک ترم حداقل 17 باشد، مي‌تواند براي ترم بعد تا 24 واحد اخذ نمايد.
حداکثر واحد مجاز در ترم تابستان 6 واحد است، ولي دانشجو مي‌تواند به شرط فارغ‌التحصيلي تا 8 واحد نيز اخذ نمايد. (در صورتي که دانشجو فارغ‌التحصيل نباشد و در ترم تابستان بيش از 6 واحد اخذ نمايد، فايل ثبت‌نام او براي ترم بعد بسته مي‌شود)
دانشجوي دو رشته‌اي مي‌تواند در هر ترم از مجموع دو رشته تا 30 واحد انتخاب نمايد. اگر معدل دانشجوي دو رشته‌اي در هر ترم کمتر از 17 شود، دانشجو در ترم بعد فقط مي‌تواند تا 23 واحد اخذ نمايد.

فايل ثبت نام دانشجو ممكن است به چند دليل بسته شده باشد:
اخذ تعداد واحد خارج از حد نصاب ( بيش از 20 واحد و يا كمتر از 12 واحد)
دانشجویانی که سنوات تحصیل آنها به اتمام رسیده است.
دانشجو در ترم قبل مشروط بوده و بيشتر از 14 واحد اخذ نموده است.
دانشجوياني که در ترم تابستان بيش از 6  واحد اخذ نموده‌اند.
عدم ارسال مدارک از دانشگاه مبدا براي دانشجوي انتقالي
دانشجويان خارجي که مهلت اقامت آنها به اتمام رسيده است.

تا زمانی که ارتباط با صنعت فایل کارآموزی را به اداره آموزش ارسال ننماید ثبت نمیشود.

دانشجوياني که کارت دانشجويي آن‌ها گم شده است، مي‌توانند در پیشخوان خدمت سامانه گلستان برای صدور کارت المثني درخواست دهند. توجه: دريافت کارت به صورت حضوري است. جهت کسب اطلاعات بيشتر مي‌توانيد به "راهنماي استفاده از سيستم، ويژه دانشجويان" که در صفحه اول سامانه گلستان موجود است مراجعه فرماييد. https://golestan.iut.ac.ir/Univ/Help_For_Student.htm

با استناد به نامه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند صدور تاییدیه تحصیلی دانش‌آموختگان و لزوم دریافت کد صحت توسط شخص متقاضی از طریق سامانه پرتال سازمان امور دانشجویان به آدرس https://portal.saorg.ir به اطلاع دانشجویان می‌رساند استعلام مدارک تحصیلی توسط اداره کل آموزش امکان‌پذیر نخواهد بود و لازم است از این پس شخص دانشجو پس از دریافت کد صحت، آن را در اختیار واحد پذیرش قرار دهد.
ویدئو راهنمای فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی در سایت اداره آموزش  edu.iut.ac.ir/fa پایین صفحه قسمت اطلاعیه‌ها قرار داده شده است.