با داشتن نام کاربری و رمز ورود خود وارد سامانه گلستان، منوی پیشخوان خدمت شده و روی گزینه " ارسال مدارک تحصیلی" کلیک نماید و از بالای صفحه ، تب "درخوایت جدید" را زده و با انتخاب گزینه "ارسال فیزیکی" میتوانید آدرس و کد پستی و شماره تماس و نوع مدرک مورد نظر را ثبت نموده و نهایتا تب " ثبت" را کلیک نمایید. در اینصورت با یه بازگشت مجددا به کارتابل خود رفته و در کنار درخواست خود که در آنجا قابل نمایش است، آیکون "تیک سبز" را کلیک نمایید تا برای کارشناس مربوطه ارسال شود.
متاسفانه بر اساس رای دیوان عالی برای حمایت از دارالترجمه ها، این امکان در سیستم گلستان حذف شده است.
فقط و فقط دلیلش این است که شما به صندوق رفاه دانشجویان بدهی دارید و باید پردازش 15110 را در سامانه گلستان فعال کنید تا گواهی موقت شما طی 4 تا 5 روز صادر شود.
بعضی از ارگانها، سازمانها و ادارت جهت مصاحبه استخدامی اصرار دارند که ریزنمرات صادر شده از طرف دانشگاه حتما بصورت پاکت شده و مهر و موم باشد وگرنه حتی برای ترجمه نیز هیچ نیازی به پاکت شدن و مهر و موم نیست.
فقط کافیست در پیشخوان خدمت سامانه گلستان درخواست :نامه ابطال معافیت" بدهید تا برایتان پست شود یا اینکه آنرا بصورت حضوری تحویل بگیرید.
کلیه فارغ التحصیلانی که گزارش 522 خود را تکمیل کرده باشند به محض ثبت درخواست گواهی موقت و ریزنمرات فارسی غیررسمی در پیشخوان خدمت سامانه گلستان، بطور معمول کلیه مدارک دبیرستان و حتی مدارک مقاطع دانشگاهی قبلی آنها نیز همراه موارد مذکور از طرف اداره آموزش ارسال پستی میگردد. ذکر این نکته مهم است که اولا آقایان باید وضعیت نظام وظیفه شان مشخص باشد و دوما از مقطع دانشگاهی خود فارغ التحصیل شده باشید و نه انصراف یا اخراج.
احراز یا مشخص بودن وضعیت نظام وظیفه یعنی یکی از موارد ۴ گانه زیر محرز شده باشد:
الف) کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم داشته باشد که در این حالت یا با در دست داشتن اصل کارت به واحد نظام وظیفه اداره کل اموزش، اتاق ۶، مراجعه کنید و یا در یکی از دفاتر اسناد رسمی شهر سکونت خود، آن کارت را اصطلاحا "کپی برابر با اصل" نموده و آنرا برای واحد نظام وظیفه اداره کل آموزش، اتاق ۶، بصورت پستی ارسال نمایید.
ابتدا باید توجه کرد که آزاد کردن مدرک به معنای آزاد کردن دانشنامه است نه گواهی موقت.
درحقیقت گواهی موقت برای تمام فارغ التحصیلان طی ۴ تا ۵ روز کاری صادر میشود به شرطی که گزارش ۵۲۲ سامانه گلستان را تکمیل کرده باشند. در اینصورت خانم ها بی هیچ شرطی میتوانند درخواست خود جهت دریافت گواهی موقت بصورت پستی را در منوی پیشخوان خدمت گلستان ثبت نمایند. اما آقایان باید حتما وضعیت نظام وظیفه شان مشخص باشد تا بتوانند همانند خانم ها آن را دریافت کنند. برای اطلاعات بیشتر پیرامون نحوه احراز نظام وظیفه میتوانید به سوالات مربوط به احراز نظام وظیفه مراجعه نمایید.
دانشنامه در حقیقت همان گواهی دائمی پایان تحصیلات است که مهمترین ویژگی آن، قابلیت ترجمه برای اخذ پذیرش کار یا تحصیل در خارج از کشور را دارد.
گواهی موقت برای فارغ التحصیلانی که برای چندین سال بعد از فارغ التحصیلی قصد دارند در داخل ایران کار کنند کفایت میکند اگرچه بعضی شرکتها، سازمان ها و ادارات، بعد از مدتی درخواست دانشنامه میکنند که به هرحال برای دریافت دانشنامه باید در سامانه سجاد SAORG.IR)) ابتدا درخواست لغو تعهد آموزش رایگان بدهید.
"خير،" لازم است ابطال معافيت تحصيلي مقطع قبلي را از دانشگاه خود دريافت نموده و مجددا براي معافیت تحصیلی مقطع جديد اقدام کنيد.